Ensimmäinen kuukausi työharjoittelussa
Aloitin työharjoitteluni 10. huhtikuuta tilitoimistossa
nimeltään Talousnosturi Oy. Aluksi minua jännitti todella paljon, kun en yhtään
tiennyt mitä työnkuvaani tulee kuulumaan.
Ensimmäinen työpäivä meni melko lailla tutustuessa
työtiloihin, muihin työntekijöihin, ohjelmiin joita tulen käyttämään sekä
tietenkin tehtäviini mitä tulen tekemään harjoittelun aikana.
Paikalle tullessa, haen ensimmäisenä postit ja vien ne
työpisteelleni. Sitten sen jälkeen menen laittamaan neukkarin kuntoon. Katson,
että pöydässä on astiat siististi katettuna. Pöydässä myös kuuluu olla
kannullinen vettä sekä pari vissypulloa. Sen jälkeen katson, että kahvikoneessa
on tarpeeksi vettä, tyhjennän koneen kapseleista ja huuhtelen sen. Tämän jälkeen
täytän maitokoneen ja laitan sen toimintakuntoon. Tämä on aika lailla
aamurutiini aina ensimmäisenä.
Aamurutiinin jälkeen avaan kaikki kirjekuoret ja katson
ovatko ne asiakkaiden toimittamia materiaaleja vai jotain muuta. Asiakkaiden
toimittamat materiaalit aina kuittaan vastaanotetuiksi tietojärjestelmäämme.
Sitten vien kirjekuoret osoitetulle henkilölle.
Tässä välissä teen aina hieman erilaisia asioita riippuen
mitä työntekijät pyytävät minua tekemään. Kuten Excelillä ostoreskontran
tarkistaminen onko se oikein tai esimerkiksi taloushallinan ohjelmallamme
netvisorilla tietojen syöttämistä. Aina jos ei ole tekemistä scannaan ja
tallennan tietokoneelle asiakkaiden asiakirjoja sitä varten, että papereita
voisi hävittää muuttoa varten.
Toimin myös toimistomme ”portsarina”. Aina kun ovikello soi
avaan oven ja vapautan hissin, jotta pääsy oikeaan paikkaan onnistuu.
Useimmiten asiakas on tulossa tapaamiseen tai sitten, tuomassa materiaaleja
meille.
-Jere Karttunen
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti